Konto und Teams im Web

In stooze Web kannst du dein Konto und deine Teams im Browser verwalten. Du verwendest dasselbe stooze-Konto wie in der App.

Navigation

Über das Hamburger-Menü links neben dem stooze-Logo klappst du die Navigation auf jeder Bildschirmbreite ein und aus. Auf großen Bildschirmen ist sie zunächst offen; eingeklappt hast du mehr Platz für den Inhalt. Auf kleineren Bildschirmen öffnet sich das Menü bündig unter dem Header. Dort erreichst du Übersicht, Teammitglieder, Einstellungen und Meine Formulare. Als Super-Admin siehst du zusätzlich stooze verwalten. Auf kleineren Bildschirmen schließt die Auswahl einer Seite das Menü; du kannst es auch mit dem X, Escape oder einem Klick außerhalb schließen. Dein Profilmenü bleibt rechts im Header. Im Vollbild des Designers ist der Header verdeckt; verlasse Vollbild, um die Seitennavigation wieder zu erreichen.

Übersicht

Die Übersicht zeigt dir die Mitglieder deines Teams, aktuell betreute Personen und deine eigenen Einrichtungen. Als Team-Admin siehst du zusätzlich die offenen Einladungen und den Bereich Plan und Plätze. Bei mehreren Teams kannst du das gewünschte Team auswählen.

Aktive Mitglieder sind alle aktuellen Teammitglieder einschließlich der Admins. Bei betreuten Personen zählen nur aktuell gültige Zuordnungen; dieselbe Person wird auch bei mehreren Zuordnungen nur einmal gezählt. Als Mitglied siehst du nur die dir aktuell zugeordneten Personen, als Admin den Bestand deines Teams.

Die Links in den Karten führen zu den jeweiligen Listen. Mit Aktualisieren lädst du die Zahlen erneut. Ein Mitgliederlimit wird erst angezeigt, sobald es für dein Team verfügbar ist.

Anmelden

Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort an. Mit Angemeldet bleiben bleibst du bis zu 30 Tage angemeldet.

Konto erstellen ist auf der Anmeldeseite deaktiviert. Beachte den dort angezeigten Hinweis. Über eine Teameinladung kannst du weiterhin ein Konto erstellen und den Beitritt anschließend bestätigen.

Das Abo- und Abrechnungsmodell erklärt dir die gebuchte Nutzerzahl, den monatlichen Teampreis und die Zahlung per Rechnung.

Eigene Registrierung mit Kundendaten

Der Einstieg Konto erstellen auf der Anmeldeseite ist vorübergehend deaktiviert. Der folgende Ablauf beschreibt den vorbereiteten Registrierungsprozess.

Wähle zuerst einen Plan. Die Karten zeigen dir die Leistungen und den monatlichen Preis für dein Team. Mit Plus/Minus oder dem Schieberegler passt du die Nutzeranzahl an; der Gesamtpreis aktualisiert sich sofort. Du und weitere Team-Admins zählen mit.

Danach gibst du E-Mail-Adresse und Passwort mit Wiederholung ein. Mit Weiter kommst du zu deinen Kundendaten. Gib deinen Vornamen und Nachnamen als Vertragsinhaber sowie deine Kundenadresse an. Der Firmenname ist optional. Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land sind Pflicht; der Adresszusatz ist optional. Wähle Land aus der Liste. Du kannst nach dem Ländernamen oder dem Kürzel suchen, zum Beispiel Österreich oder AT. Die einzelnen Adressfelder werden bei der Registrierung auch für dein Debitorenkonto übernommen.

Hast du einen Code? Öffne im letzten Schritt Du hast einen Code? und wähle nach der Eingabe Code einlösen. Prüfe anschließend Plan, Nutzeranzahl und Testdauer in der aktualisierten Zusammenfassung. Die Testphase kostet 0,00 Euro; nach Ablauf entsteht kein automatisches kostenpflichtiges Abo.

Über Nutzungsbedingungen im Zustimmungstext öffnest du die PDF in einem neuen Tab. Das kleine Download-Symbol daneben lädt sie herunter. Beides setzt das Häkchen nicht automatisch; bestätige deine Zustimmung anschließend selbst. Nach erfolgreicher Registrierung erhältst du eine Willkommens-Mail mit der akzeptierten Fassung der Nutzungsbedingungen als PDF-Anhang.

Bei einem kostenpflichtigen Plan bestätigst du den angezeigten Monatspreis zusätzlich und wählst Kostenpflichtig abonnieren. Die Zahlung erfolgt per Rechnung; im Formular brauchst du keine Zahlungsdaten. Bei Free oder einer Testphase schließt du mit Kostenlos registrieren ab.

Über Plan oder Nutzeranzahl ändern kannst du deine Auswahl korrigieren. Hat sich inzwischen ein Preis geändert, wirst du vor dem Abschluss zur erneuten Auswahl aufgefordert. Über Zurück zu den Zugangsdaten korrigierst du deine Zugangsdaten; die eingegebene Adresse bleibt erhalten.

Oben in der Karte siehst du Plan, Zugangsdaten und Kundendaten. Du kannst erreichbare Schritte dort auswählen oder die Zurück-Aktion verwenden. Auch Zurück und Vorwärts im Browser funktionieren; deine Eingaben und gewählte Nutzeranzahl bleiben währenddessen erhalten. Wenn du die Seite neu lädst oder verlässt, wird der Formularentwurf nicht gespeichert. Beim erneuten Öffnen beginnst du wieder mit der Planauswahl.

Teams verwalten

Öffne Einstellungen → Teams → dein Team. Als Team-Admin kannst du im Teamprofil den Teamnamen ändern und mit Speichern bestätigen. Zusätzliche Teams können im MVP nicht über die Oberfläche angelegt werden.

Die Mitgliederliste findest du unter Teammitglieder. Dort siehst du dein Team und die Namen und Rollen der anderen Mitglieder. Als normales Mitglied kannst du keine neuen Teams anlegen und keine Teamdaten oder Mitgliedschaften bearbeiten. Teamnamen, Mitglieder und Einladungen verwaltet dein jeweiliger Team-Admin. E-Mail-Adressen anderer Mitglieder werden dir nicht angezeigt.

Die Teamansicht zeigt das hinterlegte Teambild. Ist keines vorhanden oder kann es nicht geladen werden, erscheint Stoo als Team-Icon.

Ein Teammitglied einladen

1. Wähle unter Teammitglieder das Team aus, das du verwaltest.
2. Trage unter Teammitglied einladen Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein.
3. Wähle Teammitglied einladen.

Die Einladung wird zum Versand vorgemerkt. Unter Offene Einladungen siehst du ihre Gültigkeit. Öffne das Drei-Punkte-Menü bei der gewünschten Einladung. Mit Einladung erneut versenden forderst du eine neue E-Mail an, ohne die Angaben erneut einzugeben. Die Gültigkeitsdauer beginnt erneut; nur der Link in der neuesten E-Mail ist gültig. Die Bestätigung zeigt, dass der Versand vorgemerkt wurde, nicht die Zustellung im Postfach. Mit Einladung zurückziehen machst du die Einladung ungültig. Mit Aktualisieren lädst du den aktuellen Stand der Mitglieder und Einladungen.

Eine Web-Einladung annehmen

Öffne den Einladungslink aus der E-Mail. Eine aus stooze Web versendete Einladung führt zur Web-Annahme.

stooze erkennt, ob für die eingeladene E-Mail-Adresse ein Konto besteht.

• Ohne Konto: Wähle ein Passwort, erfülle die angezeigten Anforderungen, wiederhole es und wähle Jetzt registrieren.
• Mit Konto: Melde dich mit dem angezeigten Konto an.
• Fremdes Konto angemeldet: Wähle Mit eingeladenem Konto anmelden oder Abmelden und registrieren, je nachdem, was stooze dir anzeigt.

Danach bestätigst du die Einladung ausdrücklich mit Teambeitritt bestätigen. Bis dahin wird keine Mitgliedschaft angelegt. Die Einladung bleibt im selben Browser-Tab auch beim Neuladen erhalten; mit Abbrechen verwirfst du sie dort.

Dabei trittst du dem eingeladenen Team bei, ohne ein zusätzliches Team anzulegen. Gehörst du bereits zu einem anderen Team, kannst du die Einladung nicht annehmen. stooze zeigt dir den Grund; deine bisherige Mitgliedschaft bleibt unverändert. Mit Zur Teamansicht kehrst du zu deinem Team zurück. Wenn der Link abgelaufen oder bereits verwendet ist, bitte deinen Team-Admin um Prüfung deiner Mitgliedschaft beziehungsweise eine neue Einladung.

Berichte eines Mitglieds

Öffne als Team-Admin die Mitgliedsdetails über die Mitgliederzeile. Unter Berichte wählst du das gewünschte Jahr. Die Liste zeigt die abgeschlossenen Monate dieses Jahres, die neuesten zuerst.

Klappe einen Monat auf, um gearbeitete Tage, Gesamtstunden, Pausen, Nettostunden, den Abschlussweg und vorhandene Bemerkungen anzusehen. Im Drei-Punkte-Menü findest du PDF-Export und CSV-Export. Bei einem Ladefehler kannst du Erneut laden wählen.

Eine Teamrolle ändern

Öffne als Team-Admin die Details des Mitglieds und wähle oben bei RolleTeam-Admin oder Teammitglied. Prüfe den Dialog und bestätige mit Ernennung bestätigen beziehungsweise Rechte entziehen. Mit Abbrechen bleibt die bisherige Rolle unverändert.

Beim Entziehen bleiben Mitgliedschaft, Zeiten und Berichte erhalten. Die betroffene Person und die übrigen aktiven Team-Admins werden per E-Mail informiert. Der letzte aktive Team-Admin kann seine Rechte nicht verlieren. Ist die Person Ansprechpartner für Kunde oder Abo, muss sie diese Verantwortung vorher im Profil übertragen.

Ein Mitglied entfernen

Als Team-Admin öffnest du über den Pfeil neben einer Person ihre Mitgliedsdetails. Dort siehst du Profilbild, Anzeigename, Rolle, Team und E-Mail-Adresse. Wähle Aus dem Team entfernen und anschließend Entfernung bestätigen. Das Konto der Person bleibt bestehen.

Mitglieder mit gespeicherten Zeiten oder Berichten können nicht entfernt werden. Auch Team-Admins können über diese Aktion nicht entfernt werden.

Dein Profil pflegen

Öffne oben das Menü über dein Profilbild und wähle Profil. Dort siehst du dein hinterlegtes Profilbild. Ohne Bild oder wenn es nicht geladen werden kann, erscheint Stoo als Ersatz.

Hier kannst du deinen Anzeigenamen ändern und mit Speichern bestätigen. Die dort angezeigte E-Mail-Adresse gehört zu deinem Konto. Über Aktuelles Passwort vergessen? kannst du einen Wiederherstellungslink anfordern. Änderungen gelten für dein Konto in der App und im Web.

Newsletter-Einwilligung ändern

Der Newsletter ist freiwillig; bei der Registrierung ist das Häkchen zunächst nicht gesetzt. Unter Profil → Newsletter kannst du deine Einwilligung ändern. Zum Widerrufen entfernst du das Häkchen und wählst Speichern. Warte auf die Bestätigung. Deine Entscheidung gilt für dein Konto; notwendige Konto- und Abo-Nachrichten bleiben davon unberührt.

Abmelden

Öffne oben das Menü über dein Profilbild und wähle Abmelden. Du gelangst zurück zur Anmeldeseite.

Cookies und Dienste

Beim ersten Besuch erklärt stooze Web die erforderlichen Cookies und die lokale Speicherung deiner Einstellungen. Mit Erforderliche Cookies akzeptieren bestätigst du den Hinweis. Aktuell sind keine optionalen Dienste eingebunden.

Über Cookies & Dienste am Seitenende kannst du die Details jederzeit erneut öffnen. Deine Auswahl gilt für diesen Browser und bleibt nach dem Abmelden erhalten. Wenn du die Websitedaten löschst, erscheint der Hinweis erneut.

Anbieterangaben

Über Impressum am Seitenende findest du Anbieter und Kontakt. Die Seite ist auch ohne Anmeldung erreichbar.

Zugangsdaten und Bilder

Unter Dein Profil öffnest du durch Klicken auf dein Bild das Menü mit Ändern und Löschen. Löschen öffnet zuerst einen Dialog. Erst mit Löschen im Dialog entfernst du das Bild; Abbrechen behält es. Unter Passwort ändern änderst du dein Passwort; unter E-Mail-Adresse ändern forderst du einen Bestätigungslink für eine neue E-Mail-Adresse an. Dafür brauchst du dein aktuelles Passwort. Die neue E-Mail-Adresse gilt erst nach Bestätigung des Links; danach meldest du dich erneut an. Eine ausstehende E-Mail-Änderung kannst du hier abbrechen. Team-Admins können unter Einstellungen → Teams → dein Team auch das Teambild auswählen oder entfernen. Bilder dürfen JPEG, PNG oder WebP bis 5 MB sein und werden mittig zugeschnitten.

Konto löschen

1. Öffne unter Dein Profil den Bereich Konto löschen und klicke auf Konto löschen.
2. Synchronisiere offene Zeiten deiner Geräte. Gib dein aktuelles Passwort ein und wähle Bestätigungs-E-Mail anfordern.
3. Öffne den Link aus der E-Mail innerhalb von 30 Minuten. Allein das Öffnen löscht dein Konto noch nicht.
4. Prüfe die Hinweise und bestätige mit Konto jetzt zur Löschung vormerken.

Die aktuellen Team-Admins erhalten zunächst deine offenen Berichte, auch unsignierte. Erst nach Versand und abschließender Prüfung wird dein Konto deaktiviert und zur Bereinigung nach 90 Tagen vorgemerkt. Mit Status aktualisieren siehst du den Fortschritt. Eine fehlgeschlagene oder geänderte Anforderung löscht dein Konto nicht; korrigiere die Ursache und fordere gegebenenfalls eine neue Mail an. Adminrechte und die Zuständigkeit für Kunde und Abo musst du gegebenenfalls vorher übergeben. Unvollständige Monatsdaten musst du zunächst in der App korrigieren.

Dein Team verlassen

Öffne Einstellungen → Teams → dein Team und wähle Team verlassen. Das geht auch als normales Mitglied. Gib dein aktuelles Passwort ein und wähle Bestätigungs-E-Mail anfordern. Öffne den Link aus deiner E-Mail und bestätige mit Team jetzt verlassen. Der Link gilt 30 Minuten.

Vor dem Austritt bekommen die aktuellen Team-Admins deine noch offenen Berichte, auch ohne Unterschrift. Als letzter Admin musst du zuerst einen Nachfolger bestimmen; auch eine eigene Kunden-/Abo-Zuständigkeit musst du übergeben. Synchronisiere vorab deine Zeiten auf allen Geräten.

Nach abgeschlossenem Austritt bleibt dein Konto aktiv. Du kannst eine Einladung eines anderen Teams annehmen. Ohne Team bleiben Profil, Einstellungen und Abmelden zugänglich; ein neues Konto brauchst du nicht.

Tracking und Standardzeiten bleiben vorerst in der App. stooze Web konzentriert sich zunächst auf Account, Teams und Mitglieder.

Zusätzliche Teams können im MVP weder im Web noch in der App über die Oberfläche angelegt werden. Dein erstes Team entsteht weiterhin bei eigener Registrierung.

In der Mitgliederliste steht neben jeder Person ihr Profilfoto. Wenn kein Foto vorhanden ist oder es nicht geladen werden kann, siehst du dort Stoo.

Berichtsvorlagen nutzen und speichern

Unter Meine Formulare findest du die Tabs Galerie und Meine Formulare. Die Galerie zeigt unter stooze Startvorlagen die drei kostenlos nutzbaren Originale. Unter Weitere Vorlagen findest du zusätzliche Ausgangsvorlagen für eigene Teamformulare. In beiden Bereichen stehen die Kategorien, etwa Stundenzettel, im Inhaltsbereich mit Vorschauen.

Die drei stooze-Startvorlagen Klassik, Monatsübersicht und Querformat kannst du unverändert auch mit Free für deine Berichte nutzen. Dein Team erscheint als Absender; ein kleines stooze-Logo steht in der festen Fußzeile.

Als Team-Admin mit Advanced oder einer aktiven Testphase kannst du daraus eigene Teamformulare erstellen. Super-Admins verwalten zusätzlich die globalen Originale.

1. Öffne in der Galerie eine Vorlage. Für einen neuen leeren Entwurf wechselst du zu Meine Formulare und wählst Neu erstellen.
2. Gestalte deinen Entwurf. Unter Datei → Vorlageneinstellungen legst du den Vorlagennamen fest.
3. Wähle Datei → Speichern. Eine Benachrichtigung bestätigt die Speicherung.

Eine ausgewählte Standardvorlage wird zu deinem eigenen Teamentwurf. Änderungen wirken sich nicht auf das Original aus. Die Kopie erscheint nach dem Speichern unter Meine Formulare. Klicke dort auf eine Vorschau, um sie erneut zu öffnen.

Mit Free kannst du den Designer als Team-Admin ausprobieren. Die Upgrade-Karte weist darauf hin, dass du Änderungen nicht speichern kannst. Beim Schließen wählst du Ohne Speichern schließen; über das X im Dialog arbeitest du weiter.

Es gibt kein automatisches Speichern. Über das X oben rechts oder Datei → Schließen kehrst du zur Übersicht zurück. Bei Änderungen kannst du mit Advanced Speichern und schließen oder Verwerfen wählen. Das X im Dialog lässt deinen Entwurf geöffnet. Das gilt auch für die Zurück-Funktion des Browsers.

Als Super-Admin findest du im Auswahlfeld zusätzlich Standardvorlagen (Verwaltung). Dort bearbeitest du die globalen Originale.

Schlägt das Speichern fehl, bleibt dein Entwurf geöffnet. Versuche es erneut. Wurde die Vorlage inzwischen anderweitig gespeichert, überschreibt stooze diesen Stand nicht. Über die Galerie kannst du die aktuelle Vorlage bewusst neu öffnen; dabei wirst du vor dem Verwerfen ungespeicherter Änderungen gefragt.

Gespeicherte eigene Formulare sind zunächst Entwürfe. Erst nach ihrer Freigabe stehen sie deinem Team zur Berichtsausgabe zur Verfügung. Die kostenlosen stooze-Originale brauchst du dafür nicht als eigene Kopie zu speichern.

Tagesliste im Entwurf

Wähle Listen → Tagesliste hinzufügen, um eine Tagesliste auf dein Blatt zu setzen. Links kannst du ihre Spalten auswählen. Verschiebe die Liste auf dem Blatt oder ändere ihre Breite mit den seitlichen Greifern. Im Entwurf siehst du fünf Beispielzeilen; Position, Breite und Spalten werden mit der Vorlage gespeichert.

Die Markierung Höhe automatisch beschreibt die vorgesehene flexible Liste. Echte Tagesdaten und mehrseitige Berichte werden daraus noch nicht erzeugt.

Kopf- und Fußbereich

Unter Dokument kannst du Kopfbereich · nur Seite 1 und Fußbereich · jede Seite unabhängig einschalten und ihre Höhe einstellen. Die gestrichelten Grenzen helfen dir beim Gestalten.

Wähle einen Text, ein Datenfeld, ein Bild oder eine Form auf dem Blatt aus. Unter Bereich ordnest du das Element dem Inhalt, Kopfbereich oder Fußbereich zu. Listen bleiben im Inhalt. Beim Wechsel zwischen Hoch- und Querformat bleibt dein Fußzeileninhalt im Fußbereich verankert.

Schaltest du einen Bereich aus, bleiben seine Elemente im Inhalt erhalten. Rückgängig stellt den vorherigen Stand wieder her. Ist ein Element zu hoch für eine kleinere Bereichshöhe, zeigt dir der Designer einen Hinweis und behält den bisherigen Wert. Mit Speichern sicherst du Bereiche und Zuordnungen zusammen mit deiner Vorlage. Die spätere mehrseitige Berichtsausgabe ist noch nicht angebunden.

Mit einem Doppelklick auf eine freie Stelle im Kopf- oder Fußbereich aktivierst du ihn als Einfügeziel. Der Doppelklick selbst fügt nichts hinzu. Neue Texte, Datenfelder, Bilder und Formen landen anschließend automatisch in diesem Bereich. Die Hervorhebung und Einfügen in zeigen dir das aktive Ziel. Über Zum Inhalt oder einen Doppelklick in den freien Inhaltsbereich wechselst du zurück.

Die Trennlinien von Kopf- und Fußbereich lassen sich direkt ziehen. Eine kleine Griffmarkierung zeigt die Stelle an; während des Ziehens erscheint die Höhe. Vorhandene Elemente begrenzen die Mindesthöhe. Mit Escape brichst du ab, mit Rückgängig nimmst du die gesamte Höhenänderung zurück. Am fokussierten Griff ändern Pfeiltasten die Höhe um 1 pt, mit Shift um 10 pt.

Unter den Texteinstellungen wählst du mit den drei Ausrichtungs-Icons linksbündigen, zentrierten oder rechtsbündigen Text. Die Einstellung gilt für das gesamte Textfeld und wird mit der Vorlage gespeichert.

Auch beim Skalieren rasten gezogene Elementkanten an Druckrändern ein. Die Hilfslinien erscheinen unabhängig davon, ob die Druckbereichsfläche eingeblendet ist.

Unter Bilder → Verfügbare Bilder findest du die neuesten gespeicherten Uploads für den gewählten Team- oder globalen Bereich. Mit dem Plus fügst du ein Bild erneut ein. Bei einer Teamvorlage erscheint außerdem das vorhandene Teambild. Es wird als Momentaufnahme übernommen; spätere Änderungen am Teambild verändern deine Vorlage nicht. Neue Uploads stehen nach dem Speichern der Vorlage in der Galerie bereit.

Bei ausgewählten Bildern kannst du Eckenradius und Deckkraft mit Reglern einstellen. Beide Einstellungen werden in deiner Vorlage gespeichert; das ursprüngliche Bild bleibt unverändert.

Dateiaktionen im Designer

Die Menüs Datei, Bearbeiten und Ansicht stehen in der Editor-Toolbar und sind auch im Vollbild erreichbar. Über Datei → Vorlageneinstellungen änderst du den Vorlagennamen. Unter Datei findest du Speichern unter … für eine eigenständige Kopie und Schließen für die Rückkehr zu Meine Formulare. Die Verfügbarkeit einer bestehenden Vorlage bleibt fest; beim Speichern einer Kopie kannst du einen Bereich wählen, in dem du Vorlagen erstellen darfst.

Unter Datei findest du Speichern. Bearbeiten enthält Rückgängig und Wiederholen. Diese Aktionen benötigen keine separaten Toolbar-Buttons mehr.

Den Wechsel zwischen Hoch- und Querformat findest du unter Datei → Format. Unter Ansicht wechselst du in den Vollbildmodus und zwischen Beispielvorschau und Platzhaltern.

Unter Ebenen steht das vorderste Element oben in der Liste. Wähle eine Ebene aus und verschiebe sie mit den Pfeilen über der Liste nach vorne oder hinten. Alternativ ziehst du die Ebenenzeile an die gewünschte Position. Ein Pfeil ist deaktiviert, wenn in seiner Richtung keine weitere Ebene liegt.

Unter Ansicht kannst du vergrößern, verkleinern und den Druckbereich ein- oder ausblenden. Der Druckbereich zeigt einen Vorschau-Rand von 10 mm; der tatsächliche Rand hängt vom Drucker ab. Prozentanzeige und Einpassen bleiben unten an der Arbeitsfläche.

Meine Formulare ist dein Einstieg. Formular erstellen öffnet die Vorlagenauswahl; eine gespeicherte Karte führt direkt in den Designer. Ein sauber gespeicherter, noch offener Entwurf bleibt über Zurück zum Entwurf erreichbar.

Die Übersicht liegt unter /report-templates, der Designer unter /report-templates/designer.

Unter Datenfelder → Unterschriften kannst du ein Feld für die Unterschrift des Teammitglieds einfügen, verschieben und skalieren. Die graue Musterunterschrift dient nur zur Gestaltung und bleibt auch in der Beispielvorschau sichtbar. Die Übernahme der echten Unterschrift aus dem Abgabeprozess in den fertigen Bericht folgt noch.

Wähle eine Tagesliste, um Tabellenüberschrift, Schriftart, Eckenradius und Farben anzupassen. Unter Spalten blendest du die vorgegebenen Felder ein oder aus und trägst eigene Spaltenüberschriften ein. Ein leeres Überschriftenfeld verwendet wieder den ursprünglichen Namen. Mindestens eine Spalte bleibt sichtbar. Die Schriftart gilt für die gesamte Tabelle; Datenquelle und Berechnungen ändern sich dadurch nicht.

Mit Linienfarbe änderst du die Zelllinien der Tagesliste. Stimmen Linien- und Hintergrundfarbe überein, verschwinden die Linien dort optisch.

Horizontale Linien und Vertikale Linien kannst du bei der Tagesliste unabhängig ein- und ausschalten. Die Schalter betreffen die Zelllinien. Den Außenrahmen schaltest du separat ein oder aus und legst mit Rahmenfarbe seine Farbe fest.

Der Tabellenkopf mit der Tabellenüberschrift lässt sich ausblenden. Seine Hintergrundfarbe und die Hintergrundfarbe der Spaltenköpfe stellst du unabhängig ein. Beim Ausblenden bleiben Überschrift und Farbe gespeichert.

Die Einstellungen einer Tagesliste sind aufklappbar: Tabellenkopf, Spalten, Schrift & Farben, Linien & Rahmen und Position & Größe. Klicke auf eine Abschnittsüberschrift, um die Einstellungen ein- oder auszublenden. Du kannst mehrere Abschnitte gleichzeitig öffnen.

Vorlagen löschen

Öffne das Drei-Punkte-Menü unten rechts auf der Vorlagenkarte. Dort kannst du die Vorlage bearbeiten beziehungsweise öffnen. Als Super-Admin kannst du außerdem Löschen … auswählen. Prüfe den angezeigten Vorlagennamen und bestätige mit Vorlage löschen. Die Löschung ist endgültig. Bilder und bereits geöffnete Entwürfe bleiben erhalten. Wurde die Vorlage inzwischen geändert, brich ab und aktualisiere die Galerie.

Betreute Personen und Einrichtung einsetzen

Unter Datenfelder → Betreute Personen → Vollständige Namen fügst du ein Namensfeld ein. Den Schulnamen ergänzt du über Datenfelder → Einrichtung → Einrichtungsname. Beide Felder kannst du wie Text positionieren und gestalten. Über Ansicht → Beispielvorschau prüfst du das Layout mit Beispieldaten. Deine Änderungen sicherst du mit Datei → Speichern. Die Beispieldaten selbst werden nicht in der Vorlage gespeichert.

Formular freigeben

Neue Formulare sind zunächst Entwürfe. Datei → Speichern sichert deine Arbeit. Mit Datei → Freigeben machst du den aktuellen Stand für Berichte verfügbar; ungespeicherte Änderungen werden dabei zuerst gespeichert. Teamformulare dürfen Team-Admins und Super-Admins freigeben.

Änderst du ein freigegebenes Formular, bleibt die letzte Freigabe verwendbar, bis du die Änderungen erneut freigibst. Die Formularkarte zeigt den Status. In der Berichtsauswahl sind auch für Admins nur freigegebene Teamformulare verfügbar. Das bisherige Formular bleibt während der Umstellung vorausgewählt.

In der Galerie kennzeichnet ein kleines Dokumentsymbol einen Entwurf, ein Häkchen eine Freigabe. Beide Symbole zusammen bedeuten, dass zur letzten Freigabe neuere Entwurfsänderungen vorliegen. Über das Drei-Punkte-Menü der Karte kannst du den gespeicherten Stand direkt Freigeben. Noch ungespeicherte Änderungen im Designer werden dabei nicht übernommen.

Freigabe zurückziehen

Wähle im Drei-Punkte-Menü der Formularkarte Freigabe zurückziehen. Im Designer findest du dieselbe Aktion unter Datei. Das Formular bleibt als Entwurf erhalten, ist aber nicht mehr für neue Berichte auswählbar. Du kannst es später erneut freigeben. Bereits gespeicherte Berichte bleiben unverändert und können weiterhin gedruckt, versendet und abgeschlossen werden.

Formular duplizieren

Als Team-Admin oder Super-Admin kannst du im Drei-Punkte-Menü einer Formularkarte Duplizieren wählen. Die Kopie öffnet sich direkt im Designer und heißt zunächst Vorlagenname – Kopie. Sie bleibt im selben Team und startet als Entwurf. Kopiert wird der zuletzt gespeicherte Stand. Änderungen an der Kopie verändern das Original nicht. Gib die Kopie frei, wenn dein Team sie für Berichte verwenden soll.

Elemente und Gestaltung kopieren

Wähle im Designer ein oder mehrere Elemente aus. Mit Strg+C / ⌘C kopierst du sie, mit Strg+V / ⌘V fügst du sie leicht versetzt ein. Beide Aktionen findest du auch unter Bearbeiten. Die Kopie bleibt innerhalb des geöffneten Formulars verfügbar. In Textfeldern kopierst du weiterhin den markierten Text.

Bei Texten, Bildern und Formen wählst du Bearbeiten → Stil kopieren. Wähle danach ein passendes Zielelement und Bearbeiten → Stil einfügen. So überträgst du die Gestaltung ohne Inhalt und Position. Datenfelder, Listen und Unterschriften unterstützen das Stilübertragen noch nicht.

Personenberechtigungen und Zuordnungen

Als Team-Admin legst du beim Einladen mit Personen anlegen und bearbeiten fest, ob das Mitglied Personen anlegen und zugeordnete Stammdaten bearbeiten darf. Du kannst bereits vorhandene Personen auswählen oder die Zuordnung später ergänzen.

In den Mitgliedsdetails wird die Berechtigung unter Betreute Personen direkt beim Umschalten gespeichert. Bei einem Fehler wird der vorherige Wert wiederhergestellt. Wähle unter Person zuordnen eine Person und den Beginn der Zuordnung. Mit Zuordnen speicherst du sie. Bereits zugeordnete Personen stehen in einer Liste. Klicke auf eine Personenzeile, um den Betreuungszeitraum im Dialog zu bearbeiten. Bestätige Beginn und optionales Ende mit Speichern. Schließen beendet den Dialog ohne weiteren Schreibvorgang. Die Stammdaten der Personen und deine Einrichtungen pflegst du über die eigenen Menüpunkte Betreute Personen und Einrichtungen oder in der App.

Einrichtungen verwalten

Öffne Einrichtungen in der Hauptnavigation. Bei mehreren Teams wählst du zunächst das gewünschte Team. Mit Einrichtung anlegen speicherst du Name und Bundesland. Ein Klick auf die Einrichtungszeile mit Pfeil öffnet die eigene Detailseite. Du brauchst dafür keine betreute Person. Deine Einrichtungen gehören zu deiner eigenen Betreuung.

Betreute Personen verwalten

Öffne Betreute Personen in der Hauptnavigation. Team-Admins sehen alle Personen des Teams, Mitglieder ihre aktuell zugeordneten Personen. Ein Klick auf die Personenzeile mit Pfeil öffnet die eigene Detailseite mit den Stammdaten. Ohne Bearbeitungsberechtigung bleiben die Felder gesperrt.

Mit der Berechtigung Personen anlegen und bearbeiten kannst du Person anlegen wählen. Trage Vorname, Nachname und Geburtsdatum ein. Falls dir das Geburtsdatum fehlt, aktiviere Ich kenne das Geburtsdatum nicht. Die Team-Admins erhalten beim Anlegen einen Hinweis zum Ergänzen. Speichern bestätigt die Anlage. Eine Einrichtung musst du der Person nicht zuordnen.

Als Mitglied wirst du selbst angelegten Personen direkt zugeordnet. Als Admin richtest du die gewünschte Zuordnung anschließend in den Mitgliedsdetails ein.

Team-Admins sehen Hinweise auf mögliche Dubletten. Prüfe diese in den Personendetails; es erfolgt keine automatische Zusammenführung. Person archivieren erfordert eine Bestätigung. Historische Einträge bleiben erhalten.

Meldet stooze einen Konflikt, bleibt dein Entwurf auf der Detailseite erhalten. Sichere bei Bedarf deine Eingaben und wähle Erneut laden, bevor du erneut bearbeitest.

Nach dem Speichern bleibst du auf der Detailseite der Einrichtung oder Person. Du kannst ihre Adresse direkt erneut öffnen. Zurück zu Einrichtungen oder Zurück zu betreuten Personen führt zur Liste im zuvor gewählten Team.

Bei Teammitglied einladen kannst du unter Personen direkt zuordnen (optional) mehrere Personen über die Checkboxen auswählen. Die Suche im Dropdown hilft dir bei längeren Listen. Ab zwei ausgewählten Personen zeigt das geschlossene Feld die Anzahl; durch erneutes Anklicken einer Checkbox entfernst du die Zuordnung. Die Auswahl wird zusammen mit der Einladung übernommen.

Nach erfolgreichem Speichern einer Person kehrst du zur Personenliste zurück. Bei einer Einrichtung kehrst du zur vorherigen Seite zurück. Hast du die Einrichtungsdetails direkt geöffnet, geht es zur Einrichtungsliste. Bei einem Fehler bleibt das Formular mit deinen Eingaben geöffnet.

Gesamtstunden deiner Tagesliste

Wähle deine Tagesliste aus und klicke unten in ihren Einstellungen auf das Plus bei Gesamtstunden. Das neue Feld bleibt mit dieser Liste verbunden. Du kannst es frei platzieren und seine Schrift, Farbe und Ausrichtung anpassen.

Im Bericht zeigt es die Summe der erfassten Stunden dieser Liste ohne Pausen als Stunden:Minuten. Im Entwurf siehst du einen Platzhalter, in der Beispielansicht einen Beispielwert. Du kannst denselben Wert an mehreren Stellen einfügen.

Kopierst du Liste und Gesamtstundenfeld gemeinsam, gehört das neue Feld zur kopierten Liste. Zum Löschen einer Liste entfernst du zuerst ihre Gesamtstundenfelder oder wählst die Liste und alle zugehörigen Felder gemeinsam aus.

Die Menüs gliedern zusammengehörige Aktionen durch Trennlinien: Speichern, Vorlageneinstellungen und Format, Freigabe und Schließen unter Datei; Rückgängig/Wiederholen, Kopieren/Einfügen und Stilübertragung unter Bearbeiten; Anzeigeoptionen, Zoom und Vollbild unter Ansicht.

Einladung über einen Messenger teilen

Kommt die Einladungs-E-Mail nicht an, öffne bei der offenen Einladung das Drei-Punkte-Menü und wähle Link kopieren und teilen. stooze erzeugt einen neuen Link und kopiert ihn. Unterstützt dein Browser das Teilen-Menü, kannst du dort deinen Messenger auswählen. Andernfalls füge den Link direkt dort ein.

Bleibt das Teilen-Menü geschlossen, klicke im Dialog auf Teilen. Ist das Kopieren blockiert, markiere und kopiere den angezeigten Link selbst.

Teile ihn nur mit der eingeladenen Person. Ältere Einladungslinks sind jetzt ungültig, auch wenn du den Dialog abbrichst. Es wird keine weitere E-Mail verschickt.

Nach dem Passwort-Zurücksetzen anmelden

Nach erfolgreichem Zurücksetzen deines Passworts führt dich Jetzt anmelden direkt zur Anmeldung. Verwende dort dein neues Passwort.

Zuordnungen als Super-Admin ansehen

Wenn du ein Mitglied eines Teams öffnest, in dem du selbst kein Team-Admin bist, siehst du unter Betreute Personen die Zuordnungen schreibgeschützt. Statt Namen steht dort Betreute Person · Name geschützt. Status und Zeitraum zeigen dir, ob eine Zuordnung aktiv, geplant, beendet oder archiviert ist.

Bei älteren Zuordnungen kann Beginn nicht hinterlegt stehen. Gibt es keine Zuordnung, erscheint Noch keine Personen zugeordnet.. Die Team-Admins verwalten weiterhin Namen, Berechtigungen und Zuordnungszeiträume.

Umsatzsteuer-ID für Rechnungen

Bei der Registrierung kannst du die Umsatzsteuer-ID (optional) deines Rechnungsempfängers angeben. Wenn du keine hast, lass das Feld leer.

Als Vertragsinhaber kannst du sie später unter Einstellungen → Teams → dein Team → Vertragsdaten ändern. Trage die Nummer beim passenden Rechnungsempfänger ein und wähle Speichern. Du kannst sie dort auch wieder leeren. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert; Änderungen gelten für neue Belege. Die Nummer allein ändert nicht die steuerliche Behandlung deiner Rechnungen.

Vertragsdaten pflegen

Unter Einstellungen → Teams → dein Team → Vertragsdaten siehst du die Verträge, deren Inhaber du bist. Nur du kannst ihre Stammdaten ändern; weitere Team-Admins dürfen das nicht.

1. Prüfe Vorname, Nachname, optionalen Firmennamen und Geschäftsanschrift.
2. Aktiviere bei Bedarf eine abweichende Rechnungsanschrift oder abweichende Leistungsanschrift. Ohne Aktivierung gilt die Geschäftsanschrift.
3. Ergänze bei Bedarf Telefon, Website, Rechnungs-E-Mail und Umsatzsteuer-ID.
4. Wähle Speichern. Deine Login-E-Mail änderst du weiterhin unter Zugangsdaten mit E-Mail-Bestätigung.

Die Angaben korrigieren den bestehenden Vertragspartner. Ein tatsächlicher Wechsel der Person oder Firma ist ein eigener Vorgang. Frühere Belege bleiben unverändert. Wenn zwischenzeitlich jemand den Stand geändert hat, bleibt dein Entwurf erhalten. Aktuellen Stand laden verwirft ihn und lädt die aktuellen Daten.

Im Profil unter Dein persönlicher Name pflegst du den Namen deines Kontos unabhängig vom Vertragspartner. Ein Team-Admin benötigt vollständige Vor- und Nachnamen, um als neuer Vertragsinhaber ausgewählt werden zu können.

Für die Übergabe der Vertragsinhaberschaft öffnet Teammitglieder verwalten direkt die Mitgliederliste des betreffenden Teams. Ein vorhandener Admin mit unvollständigem persönlichen Namen muss diesen selbst im Profil ergänzen; ein zusätzlicher Admin ist dafür nicht nötig.

Eine individuelle Vorlage anfragen

Öffne Meine Formulare → Galerie → Maßgeschneidert. Beschreibe, welche Angaben, Aufteilung und Gestaltung du brauchst. Optional kannst du ein leeres Muster oder anonymisierte Beispieldaten als PDF, PNG, JPEG oder WebP anhängen. Eine Datei darf bis zu 5 MB groß sein; PDFs dürfen bis zu 100 Seiten enthalten.

Mit Unverbindlich anfragen sendest du deine Wünsche und den Anhang an stooze. Dein Name, deine Konto-E-Mail-Adresse, dein Team und dessen aktueller Plan werden automatisch zugeordnet. Wir prüfen Machbarkeit und Aufwand und melden uns mit einer Einschätzung oder einem Angebot unter deiner Konto-E-Mail-Adresse. Die Anfrage löst keine Bestellung aus und ist auch mit Free möglich.

Nach erfolgreicher Übermittlung erscheint eine Bestätigung. Du bekommst außerdem eine E-Mail mit deiner Anfragenummer und den nächsten Schritten. Wenn du etwas ergänzen möchtest, antworte einfach auf diese E-Mail. Bei einem Fehler bleiben deine Eingaben erhalten; du kannst erneut absenden. Beim Neuladen oder Verlassen der Seite geht ein noch nicht gesendeter Entwurf verloren.

Startvorlagen in Meine Formulare übernehmen

Öffne Meine Formulare → Galerie → stooze Startvorlagen und wähle bei einer Vorlage Verwenden. Sie erscheint für dein Team unter Meine Formulare. Bereits ausgewählte Vorlagen zeigen in der Galerie Übernommen.

Mit Free kannst du diese Vorlagen unverändert für Berichte nutzen. Anpassen benötigt Advanced und die Berechtigung zur Formularbearbeitung. Dabei entsteht ein eigener Entwurf; die stooze Startvorlage bleibt erhalten.