Einen Arbeitstag erfassen

Übernimm deine Standardzeit oder trage die Zeiten für einen einzelnen Tag ein. Du brauchst eine Anmeldung und eine Teammitgliedschaft. Zum Speichern ist eine Verbindung erforderlich.

1. Öffne Start und tippe im Kalender auf den gewünschten Arbeitstag. Auf dem iPhone kannst du die Tagesleiste seitlich verschieben und über die Monatsüberschrift den Monatskalender öffnen. Auf dem iPad siehst du den Monatskalender direkt.
2. Prüfe den Arbeitstag. Grüne Punkte kennzeichnen bereits erfasste Tage. Bei einem vorhandenen Eintrag öffnet sich dessen Ansicht; er wird nicht durch eine neue Erfassung überschrieben.
3. Wähle unter Betreute Personen die Personen aus, die du an diesem Tag begleitet hast, und wähle die Einrichtung.
4. Tippe auf Mit Standardzeit erfassen, wenn Beginn, Ende und Pause passen.
5. Nach der Speicherung siehst du Tag gespeichert, die Zeiten, die Pause und die berechnete Arbeitszeit.

Personen auswählen statt neu anlegen

In der Tageserfassung wählst du vorhandene Personen aus, die dir am gewählten Arbeitstag zugeordnet sind. Du kannst hier keine neue betreute Person anlegen. Mehrere ausgewählte Personen vervielfachen deine Arbeitszeit nicht.

Fehlt eine Person, öffne Verwalten → Betreute Personen. Mit der entsprechenden Berechtigung kannst du sie dort anlegen. Die Zuordnung verwaltet dein Team-Admin in den Mitgliedsdetails. Einrichtungen legst du unter Verwalten → Einrichtungen an. Kehre anschließend zur Tageserfassung zurück und wähle die passenden Angaben. Details findest du unter Betreuung und Schule.

Heute schnell erfassen

1. Tippe auf der Startseite unterhalb der Trennung oder auf Für heute erfassen.
2. Prüfe im Dialog Heute erfassen? Datum, Uhrzeiten, Pause, Einrichtung und Personen.
3. Bestätige mit Erfassen. Abbrechen übernimmt nichts.

Dafür brauchst du vollständig gespeicherte Standardeinstellungen. Fehlen sie, tippe auf Jetzt festlegen und wähle Zeit, Pause, Einrichtung und betreute Personen. Du kannst sie unter Einstellungen → Schnellerfassung bearbeiten. Die zuletzt individuell verwendete Einrichtung ändert diese Auswahl nicht.

Ist heute schon erfasst, ist die Schnellerfassung deaktiviert. Der Hinweis Für heute hast du bereits eine Zeit erfasst. bestätigt den gespeicherten Tag. Ist eine Zuordnung nicht mehr gültig, prüfe deine Standardeinstellungen.

Schnellaktionen am App-Icon

Halte das stooze-App-Icon auf dem Home-Bildschirm länger gedrückt (App-Icon-Schnellaktionen, auch als 3D Touch beziehungsweise Haptic Touch bekannt). Wähle anschließend:

• Schnellerfassung: Öffnet die Bestätigung für heute mit deiner Standardzeit. Erst Erfassen speichert den Tag.
• Individuell erfassen: Öffnet die heutige Tageserfassung mit aufgeklappter individueller Zeiteingabe. Passe die Angaben an und bestätige mit Individuelle Zeit erfassen.

Allein der Aufruf speichert nichts. Falls nötig, melde dich zuerst an. Fehlen deine Standardeinstellungen für die Schnellerfassung, öffnet sich deren Einrichtung. Speichere sie und rufe die Schnellaktion danach erneut auf. Bereits erfasste Tage und abgeschlossene Monate bleiben vor doppelter Erfassung geschützt.

Eine abweichende Zeit eintragen

Öffne im selben Formular Individuelle Zeit. Passe Beginn, Ende und die Pausendauer in Minuten an und tippe auf Individuelle Zeit erfassen. Das Ende muss am selben Tag nach dem Beginn liegen. Die Pause darf nicht länger als der erfasste Zeitraum sein. Deine persönliche Standardzeit bleibt unverändert. Solange Individuelle Zeit aufgeklappt ist, ist Mit Standardzeit erfassen deaktiviert.

Liegt das angegebene Ende noch in der Zukunft, fragt stooze vor dem Speichern nach. Mit Trotzdem erfassen bestätigst du; Abbrechen lässt deine Eingaben stehen und speichert nichts. Die Schnellerfassung erhält diese zusätzliche Abfrage nicht.

Bereits erfasste Tage

Auf der Startseite und unter Bericht erstellen zeigen die Tageskarten Datum, Beginn, Ende, Pause und Arbeitszeit. Tippe auf die Zusammenfassung oder den Pfeil, um Einrichtung, betreute Personen und Bemerkung einzublenden. Unter den aufgeklappten Details kannst du einen offenen Tag mit Tag bearbeiten ändern oder über die rote Mülltonne links nach einer Bestätigung löschen. Fehlt eine Bemerkung, siehst du „–“. In abgeschlossenen Monaten kannst du die Details lesen, aber den Tag nicht mehr bearbeiten oder löschen. Noch nicht übertragene Widget-Einträge löschst du nicht über diese Mülltonne; öffne sie zuerst zur Prüfung.

Wählst du einen gespeicherten Tag aus, zeigt die App dessen Werte an. Ein zweiter Eintrag für denselben Tag im selben Team wird verhindert. Tage in der Zukunft und abgeschlossene Monate sind für neue Einträge gesperrt.

Einen Tag ändern oder löschen

Klappe die Tageskarte auf der Startseite oder unter Verwalten → Bericht erstellen auf und wähle Tag bearbeiten. In einem offenen Monat kannst du Beginn, Ende, Pause sowie die Auswahl betreuter Personen und der Einrichtung für genau diesen Tag ändern. Du wählst vorhandene Personen aus, die dir am Arbeitsdatum zugeordnet sind. Neue Personen legst du unter Verwalten → Betreute Personen an. Tippe anschließend auf Speichern. Deine Standardzeit und die Vorgaben für weitere Tage bleiben unverändert.

Mit Tag löschen und der anschließenden Bestätigung entfernst du den Arbeitstag. Danach kannst du ihn neu erfassen. In abgeschlossenen Monaten stehen Bearbeiten und Löschen nicht zur Verfügung.

Die Startseite konzentriert sich auf deine Zeiten. Betreute Personen und Einrichtung wählst du in der Tageserfassung oder beim Bearbeiten eines Tages; die Angaben findest du auch unter Bericht erstellen.

Wenn die Verbindung unterbrochen wird

Ohne bestätigte Serverantwort zeigt die App keinen Speichererfolg. Du kannst denselben Eintrag erneut senden; es entsteht dadurch kein doppelter Tagesdatensatz. Mit Tag neu laden prüfst du, ob die Speicherung bereits angekommen ist.

Nicht gespeicherte Eingaben bleiben nur im geöffneten Formular erhalten. Über das Widget kannst du deine Standardzeit auch ohne Verbindung lokal erfassen und anschließend übertragen lassen.

Für den Monatsabschluss kannst du deine Zeiten im Bericht prüfen, unterschreiben, drucken oder versenden.