Ein Teammitglied einladen

Als Team-Admin lädst du weitere Mitglieder direkt in stooze ein. Du brauchst eine Anmeldung als Team-Admin und eine abgeschlossene Einrichtung.

1. Öffne Verwalten → Teammitglied einladen.
2. Wähle bei mehreren Admin-Teams das gewünschte Team.
3. Trage Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein.
4. Lege mit Personen anlegen und bearbeiten fest, ob das Mitglied Personen selbst anlegen und zugeordnete Stammdaten bearbeiten darf.
5. Wähle bei Bedarf bereits vorhandene Personen zur Zuordnung aus. Du kannst die Auswahl auch offen lassen und die Zuordnung später ergänzen.
6. Prüfe die Adresse und tippe auf Einladung senden.
7. Sobald die Einladung gespeichert ist, erscheint Die Einladung ist bereit. Mit Fertig kehrst du zur vorherigen Ansicht zurück.

Die Bestätigung bedeutet, dass der E-Mail-Versand vorgemerkt wurde. Sie bestätigt noch nicht, dass die Nachricht im Postfach angekommen ist. Die eingeladene Person kann anschließend die Einladung annehmen und ihr Passwort selbst vergeben oder ein bestehendes Konto verwenden.

Als Teammitglied siehst du deine Rolle, aber keine Schaltfläche zum Einladen.

Wenn es nicht klappt

Prüfe bei einem Eingabefehler die Namen und die E-Mail-Adresse. Bei einem Verbindungsfehler bleiben deine Eingaben im geöffneten Formular erhalten. Du kannst es erneut versuchen. War die Einladung trotz Verbindungsabbruch bereits gespeichert, kann der nächste Versuch einen Konflikt melden.

Für eine bereits offene Einladung oder eine vorhandene Mitgliedschaft derselben Adresse im Team wird keine weitere Einladung erstellt.

Eine Einladung erneut versenden

Öffne die Mitgliederansicht deines Teams. Tippe unter Offene Einladungen bei der gewünschten Person in der App auf Neu senden (im Web: Einladung erneut versenden). Namen, Adresse und Berechtigungen bleiben erhalten; du musst nichts erneut eingeben.

Die neue E-Mail wird zum Versand vorgemerkt. Die Gültigkeitsdauer beginnt erneut. Bitte die eingeladene Person, den Link aus der neuesten E-Mail zu verwenden; der bisherige Link ist anschließend ungültig. Mit Stornieren in der App (im Web: Einladung zurückziehen) kannst du eine offene Einladung ungültig machen.

Einladungslink teilen

Tippe in der App bei einer offenen Einladung auf Teilen. Ein neuer Link wird erzeugt, lokal kopiert und im Teilen-Fenster angeboten. Wähle dort eine App und den Empfänger. Dabei wird keine weitere Einladungs-E-Mail versendet. Der bisherige Link wird ungültig, auch wenn du das Teilen anschließend abbrichst.