Schnellstart für Schulbegleiter

Du hast eine Einladung von deinem Arbeitgeber erhalten? Hier findest du deinen Weg vom Teambeitritt bis zum ersten Bericht. Für die Verwaltung deines Teams ist dein Team-Admin zuständig. Du brauchst kein eigenes Team und kein eigenes Abo.

Du richtest das Team für deinen sozialen Träger ein? Nutze den Schnellstart für Team-Admins.

1. Einladung annehmen

Öffne den persönlichen Link aus der Einladungs-E-Mail. Folge der angezeigten Anmeldung oder lege im Einladungsablauf dein Konto an, wenn du noch keines hast. Bestätige anschließend den Teambeitritt ausdrücklich. Die Installation der App oder das Prüfen des Links allein nimmt die Einladung noch nicht an.

Wenn du die App erst installierst, öffne danach erneut den Einladungslink. Je nach Link und Gerät erfolgt die Annahme im Browser oder in der App. Die Anleitung erklärt auch, wie du den Link über Team beitreten einfügst.

Einladung in der App annehmen · Einladung in stooze Web annehmen

2. Deine Schnellerfassungsprofile einrichten

Prüfe deinen Anzeigenamen, deine zugeordneten betreuten Personen und die Einrichtung. Ergänze Beginn, Ende und Pause als Vorgaben für deine üblichen Arbeitstage. Lege unter Verwalten → Schnellerfassung ein Profil je benötigtem Einsatz an. Jedes Profil enthält genau eine betreute Person und einen oder mehrere Einsatzorte.

Fehlt eine Person, frage deinen Team-Admin nach der Zuordnung. Neue Personen kannst du nur mit der entsprechenden Berechtigung selbst anlegen. Wähle die passende Einrichtung oder lege sie nach Absprache an. Ohne Personen-Zuordnung und Einrichtung kannst du noch keine Zeiten erfassen.

Bei einer normalen Anmeldung mit einem bestehenden Konto startet kein neuer Einrichtungsassistent. Fehlende Angaben ergänzt du in den Einstellungen.

Profil und Standardzeit einrichten · Betreuung und Schule hinterlegen

3. Deinen ersten Arbeitstag erfassen

Wähle auf Start zuerst das passende Profil und dann den Arbeitstag. Prüfe Team, betreute Person, Einrichtung, Beginn, Ende und Pause. Übernimm deine Standardzeit nur, wenn sie für diesen Tag stimmt; andernfalls verwende die individuelle Erfassung.

Kontrolliere nach dem Speichern den Eintrag und die berechnete Arbeitszeit. Zum Speichern brauchst du eine Verbindung. Erfasse Einsätze anderer Personen im passenden Profil; prüfe bei mehreren Einsätzen am selben Tag jeden Eintrag. Trage nur tatsächlich geleistete Zeiten ein.

Einen Arbeitstag erfassen und korrigieren

4. Deinen ersten Monatsbericht fertigstellen

Zum vereinbarten Monatsabschluss prüfst du, ob alle Arbeitstage und Angaben vollständig sind. Öffne unter Verwalten → Bericht erstellen den Bericht der gewünschten betreuten Person. Prüfe die Vorschau und bearbeite anschließend weitere offene Berichte. Kläre mit deinem Team-Admin, welche Vorlage, Unterschriften und welcher Empfänger für euren Stundennachweis vorgesehen sind.

Speichere den geprüften Bericht mit Unterschrift für den E-Mail-Versand oder folge dem vereinbarten Papierweg. Prüfe vor dem Versand die Empfängeradresse. Die ausführliche Anleitung beschreibt die Schaltflächen für iOS und Android.

Speichern und Abschließen sind zwei Schritte

Eine gespeicherte PDF schließt den gewählten Bericht noch nicht ab. Bestätige den Abschluss nur, wenn alle Zeiten stimmen. Nach dem Abschluss kannst du keine weiteren Zeiten für diesen Bericht erfassen. Andere Klientenberichte bleiben offen. Bei E-Mail-Versand kontrollierst du auch den Versandstatus; bei einem unklaren Ergebnis nicht einfach erneut senden.

Bericht prüfen, unterschreiben, drucken und versenden

Für deinen Alltag

• Erinnerungen einstellen, damit du die Erfassung und den Bericht nicht vergisst.
• Pläne und Funktionsgrenzen nachlesen, wenn eine Funktion nicht verfügbar ist.
• Weitere Hilfe, wenn du nicht weiterkommst. Bei fehlenden Zuordnungen oder einer abgelaufenen Einladung hilft zunächst dein Team-Admin.